Cuántos toldos, mesas y sillas necesita tu evento: cálculo práctico
Respuesta rápida: como referencia, un toldo 3×3 (9 m²) cubre unas 4 a 6 personas sentadas con mesa, o entre 9 y 18 personas de pie. Divide tus asistentes por esa capacidad y suma un 20 a 30 % de margen para pasillos, barra o mostradores. Son cifras orientativas: ajusta según tu montaje.
Paso 1: define el tipo de montaje
- Sentados en mesas: reservas más espacio por persona (aprox. 1,5 a 2 m²).
- De pie o cóctel: entre 0,5 y 1 m² por persona.
- Feria o puestos: normalmente un toldo por puesto.
Paso 2: calcula los toldos
Toldos = (asistentes ÷ personas por toldo) + 20 a 30 % de margen.
| Escenario | Cálculo de referencia | Resultado |
|---|---|---|
| 40 personas sentadas | 40 ÷ 5 = 8, más margen | 8 a 10 toldos 3×3 |
| 80 personas de pie | 80 ÷ 12 ≈ 7, más margen | 7 a 9 toldos 3×3 |
| Feria de 10 puestos | 1 por puesto, más zonas comunes | 11 a 12 toldos 3×3 |
Si prefieres menos estructuras, revisa las medidas mayores (3×4,5 o 3×6).
Paso 3: calcula mesas y sillas
Sillas: una por invitado sentado; si hay personas de pie o que rotan, reduce entre 10 y 20 %. Mesas: asistentes ÷ capacidad de cada mesa. Como referencia, una mesa rectangular de 1,8 m acomoda entre 6 y 8 personas. Suma una o dos mesas para recepción, catering o mostrador.
Tenemos mesas plegables de 120×74, 150×74 y 180×72 cm.
Paso 4: no olvides laterales y anclaje
Si el evento será al aire libre, considera laterales para el sol, el viento o la lluvia, y fija cada toldo con estacas o pesas.
Ejemplo: evento corporativo de 60 personas
Con 60 personas sentadas, unos 12 toldos 3×3 serían una referencia inicial (60 ÷ 5), más un par para recepción. Si usas 3×6, el número de estructuras baja a la mitad. Cuéntanos tu montaje y te ayudamos a cuadrar cantidades y cotizar.
Preguntas frecuentes
¿Estas cifras son exactas?
No: son referencias de cálculo. Dependen de la distribución, el tipo de evento y el espacio disponible.
¿Puedo comprar por mayor si mi evento es pequeño?
Sí. El precio por mayor aplica desde 3 unidades iguales o 6 surtidas.