Checklist de equipamiento para productoras de eventos: toldos, laterales y mesas
Respuesta rápida: una productora de eventos necesita definir antes de cotizar cuatro cosas: cuántos toldos y de qué medida, qué laterales requiere según clima y uso, cuántas mesas y cómo va a anclar todo. Con eso, la cotización por mayor sale rápida y sin cambios de último minuto.
¿Qué debe revisar una productora antes de cotizar?
Llevamos 10 años ayudando a productoras, empresas y centros de eventos a equiparse. Esta lista resume lo que conviene tener definido antes de pedir precio.
Checklist de toldos
- Cantidad y medida: define el área a cubrir. Si no la tienes clara, revisa la guía para calcular cuántos toldos necesitas y las medidas disponibles.
- Modelo: reforzado, americano semiautomático o hexagonal premium. Compáralos en esta guía.
- Color uniforme: en eventos de marca conviene el mismo color en todo el montaje.
- Reposición: considera una unidad extra por si una carpa se daña en el montaje.
Checklist de laterales
- Lateral liso del mismo color de la carpa si necesitas privacidad o más sombra.
- Lateral transparente si quieres protección sin perder visibilidad.
- Revisa que el lateral corresponda a la medida del toldo.
Más detalle en la guía de laterales y en la colección de laterales y carpas.
Checklist de mesas
- Medidas disponibles: 120×74, 150×74 y 180×72 cm, en blanco y negro.
- Define cuántas mesas van bajo cada toldo y cuántas para servicio o recepción.
- Mira la colección de mesas plegables.
Checklist de anclaje y montaje
- Estacas o pesas según la superficie (tierra, pasto o pavimento).
- Personal de montaje y tiempo para armar y desarmar.
- Plan para viento y lluvia el día del evento.
Datos para la cotización
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Modelo, medida y color | Según tu montaje |
| Cantidad total | Por mayor desde 3 iguales o 6 surtidas |
| Fecha del evento | Para acordar la entrega |
| Retiro o despacho | Comuna de destino |
| Datos de factura | Razón social, RUT, giro y dirección |
Preguntas frecuentes
¿Desde cuántas unidades cotizan por mayor?
Desde 3 unidades iguales o 6 surtidas, con precio por cotización.
¿Emiten factura?
Sí, a nombre de tu empresa o productora.
¿Despachan a regiones?
Sí, a todas las comunas de Chile. En regiones el despacho es por pagar.